ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, это программа для государственного контроля над производством и продажей алкогольной продукции.
До 1 ноября 2015 года оборудование для ЕГАИС должны были установить все оптовые продавцы спиртного, а с 1 июля 2016 года к ним должны присоединиться все розничные магазины, включая продавцов слабоалкогольных напитков.
Как это происходит?
Что нужно для подключения к ЕГАИС в рознице?
На бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод PDF 417. Код содержит полную информацию о характеристиках напитка: производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зарегистрирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью 2D-сканера на кассе. Устройство считывает информацию, а кассовый модуль ЕГАИС, в свою очередь, обрабатывает ее и передает на сервер Росалкогольрегулирования. Так, ведется учет в режиме online.
Подтверждение факта закупки поставщику
С 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
- полностью подтверждена (принята),
- полностью отклонена (отказ от поставки),
- при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Как отразится ЕГАИС на работе розничных предприятий?
В соответствии с законом, всем розничным магазинам для продажи спиртного необходимо установить на своих кассах техническое оборудование, с помощью которого данные о продаже алкоголя будут автоматически передаваться в систему.
Зачем подключаться к ЕГАИС?
Подключение к системе ЕГАИС поможет повысить доверие к магазину в глазах покупателей.
После оплаты товара клиент получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий регистрацию факта продажи алкоголя в системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель самостоятельно сможет проверить законность и, следовательно, качество купленной продукции.
Какие плюсы от подключения к ЕГАИС?
Благодаря QR-коду продавец сможет зарекомендовать себя, как ответственного поставщика качественной продукции, и вызывать доверие в глазах покупателей.
Во-вторых, если подключиться к ЕГАИС сейчас, ранее срока, утвержденного законопроектом, компания получит возможность ведения журнала учета алкогольной продукции в автоматическом режиме в личном кабинете ЕГАИС.
Обращаем ваше внимание: временно освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только магазины, расположенные в населенной местности численностью менее трех тысяч человек, где технические условия не позволяют обеспечить бесперебойную передачу данных.
Что нужно для подключения к ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- высокоскоростное Интернет-соединение;
- сканер штрихкодов PDF 417;
- кассовое оборудование (ККМ), совместимое с системой ЕГАИС;
- кассовое программное обеспечение, совместимое с ККМ для ЕГАИС;
- аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Нужна усиленная КЭП
Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.
Что делать, если система даст сбой?
В случае сбоя в работе программа ЕГАИС переходит в offline-режим, собирая данные для отправки в систему после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней.
Сроки подключения
С 1 января 2016 представители розничной торговли начали работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – должны будут подключить систему и в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
| Осуществляемый вид деятельности | Фиксация в ЕГАИС | Срок вступления |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | ||
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 | |
|
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
В части отражения производства и оборота |
01.10.2015 |
| Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
Временно освобождены от подключения
По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).
Могут не подключаться
В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания
Все необходимое для подключение к ЕГАИС вы можете приобрести в нашем интернет-магазине